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深圳代理记账公司:记账票据审核时需注意哪些问题?
发布者:松汇智企 点击: 发布时间:2021-06-11

  众所周知,财务做账需要以原始票据和凭证为基础,这样记账工作才能顺利进行。那么,代理记账公司在审核票据时都会注意哪些方面的问题呢?深圳代理记账公司为您解答。


  如今,虽然国家对于原始凭证的格式都进行了详细的规定,但是深圳代理记账公司在处理各个委托单位的业务时,因为各家企业的性质不同,因而往往会导致原始票据的种类多且杂,所以其在票据审核上都格外小心和谨慎。一般情况下,原始凭证都是由委托单位来进行提供,但是其在某些规范性和填写方式上是无法保证百分百正确的。因此,作为专业的代账公司,财务人员在审核票据时需要注意以下几个方面。

  首先,深圳代理记账公司会验证票据的真实性。虽然在很多记账服务中,记账公司对于虚假凭证导致的结果是不需要承担任何责任的。但是必要的审核还是非常重要的。如果记账公司在审核过程中发现票据是虚假的,并且没有及时和委托单位进行沟通的话,那么责任仍然是由记账公司承担。因此,记账工作的第一步就是检查凭证的真实性。检查主要分为三个步骤。第一,检查票据是否是税务局的统一发票。第二,开票的单位和经手人是否真实存在。第三,原始票据的经营活动是否发生过。通过三方面的检查,专业记账人士是能够通过自己的专业能力分辨出真伪的。这不仅是对工作的负责,同时在某种程度上也是避免了责任发生时的风险。

  其次,深圳代理记账公司会检查票据的完整性。一般来说,外来原始凭证的填写最容易出现问题,因为这些原始数据都是和外界单位有直接关系的。财务人员在进行填写时容易出现内容上的缺失,记账公司需要仔细审核票据的完整性,如果出现填写空白或者缺失,需要在第一时间和委托单位进行联系。

  最后,深圳代理记账公司还需要检查票据是否正规。正规主要体现在两个方面:第一,原始票据是否符合财务相关规定,换句话说就是企业内部的经济活动是否能够符合流程。第二,填写内容和格式是否正确。对于不同类型的原始票据,在填写内容上是否存在不清晰、不规范的情况等,这些存在的隐患都会导致原始票据的正规性受到影响。

从以上几个方面来看,无论是票据的真实性、完整性、正规性,这些都是原始票据必须要具备的因素。也只有这样,它才能够起到记录经济活动的作用,同时也对代理记账服务带来一定的帮助。

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