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代理记账受追捧:委托企业和代账机构都应履行哪些义务?
发布者:松汇智企 点击: 发布时间:2021-06-09

  近年来,寻求专业代理记账公司提供财税服务受到越来越多中小企业的信赖和认可,因而,我国代理记账行业市场发展一片火热。不过,在企业寻求代账服务的过程中,委托企业和代账机构具体都应履行哪些相应的义务呢?本文将对此进行说明。


  1、委托代理记账的委托人需履行的具体义务如下:

  (1)提供原始记账凭证。取得原始票据和凭证是进行账务处理的前提,因而,委托企业寻求代理记账报税服务,需要根据本单位发生的经济业务事项,填制或取得符合国家统一会计制度规定的原始凭证,从而为代账机构进行财务处理提供依据。

  (2)配备专人负责日常货币收支和票据保管。委托单位将财务工作“外包”,虽然免去了记账报税等工作的困扰,但仍然需要设置出纳人员从事企业日常简单财务工作的处理,同时还要与代账机构的专职会计人员进行票据对接与对账。

  (3)向代理记账机构提供真实、完整的原始凭证和其他相关资料。企业委托代账机构进行账务处理,必须确保自身提供的票据和凭证真实、有效,否则,一旦出现由于企业自身原因导致的账务处理问题及财税风险,则责任需要由企业独自进行承担。另外,代账机构为企业提供记账报税服务,还需要委托企业提供相关材料。关于这一点,委托单位也要积极进行配合。

  (4)对于代理记账机构退回的要求按照国家统一的会计制度规定进行更正、补充的原始凭证,委托单位应及时予以更正和补充。

  2、代理记账机构及其从业人员需要履行的义务:

  (1)代理记账机构为委托企业提供财税服务,需要按照双方签订的委托合同的内容办理代理记账业务,同时,其在为企业提供代账服务的过程中,也需遵守有关法律、行政法规和国家统一会计制度的规定。

  (2)有效维护企业财务安全。代账机构对企业财务工作进行处理,需要注意维护企业的商业秘密及财务数据安全,避免企业财务数据外泄导致的财税风险。

  (3)代理记账机构的财税服务人员在对企业账务进行处理的过程中,应对委托单位示意其作出不当的会计处理、提供的不实会计资料以及其他不符合法律、行政法规和国家统一会计制度规定的要求,予以拒绝。

  (4)代账机构为委托单位提供财税服务,需要对委托人提出的有关会计处理原则问题予以解释。

  当前,企业将财务工作委托给专业代账机构来进行操作,越来越成为一种流行趋势。因而,明确双方的权利和义务,不仅有利于其在合作过程中责任的划分和界定,同时也有利于推进代理记账报税工作的顺利进行。所以,双方都应在合作过程中注意各自义务的履行,进而使得企业账务处理更加专业和便捷。

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